A divulgação indevida de dados de clientes e colaboradores é uma questão extremamente delicada e que tira muitas noites de sono de quem trabalha com o gerenciamento da própria empresa. No entanto, segundo uma pesquisa realizada pela Convenia, nem todas as empresas possuem essa preocupação com a segurança, visto que mais de 40% delas não tem nenhum plano de contenção para vazamento de dados. O que muitos desconhecem é a efetividade da Governança Documental na resolução deste problema. 

Poucos se atentam para o fato de que a divulgação indevida de dados é uma infração à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). E isso pode custar milhões ao bolso dos empresários. 

Sabemos que com o advento da pandemia e da crise sanitária que se instaurou pelo mundo afora, a utilização da internet cresceu em proporções gigantescas, e com ela os riscos de roubo de dados. Uma coisa que chama atenção para a importância da adequação às normas da LGPD é a posição do Brasil no ranking mundial de roubo de dados pessoais na internet: o país ocupa o terceiro lugar, segundo uma pesquisa da Akamai, empresa especializada em tecnologia. 

Sem falar na divulgação de dados de questões de saúde. É muito provável que o RH da sua empresa mantenha atestados médicos que comprovem problemas de saúde passíveis de discriminação social. No entanto, é estritamente necessário um profissional de saúde na área para tratar dessas informações. O RH ainda trata outros assuntos sensíveis que podem oferecer riscos processuais por conta do tratamento inadequado oferecido a esses dados. 

 

Transformação Digital e Governança Documental na proteção de dados

Para a segurança da sua empresa, seus clientes e colaboradores, e pensando alternativas para otimização dos processos internos ligados a documentação, a Soluarq criou a primeira  metodologia própria de Gestão de Documentos do Brasil, que é a Governança Documental. A gente explica tudo o que você precisa saber sobre o processo de Gestão Documental aqui. 

Alguns aspectos essenciais para esse trabalho estão nos eixos de digitalização dos documentos, que é uma tendência no mercado para facilitar o acesso às informações importantes para os segmentos da empresa – um bônus da Gestão Documental é que você pode acompanhar de perto todo o ciclo de vida do documento no meio digital. Outro aspecto que não podemos deixar de lembrar é a automação dos processos, que acelera e facilita a rotina de trabalho dos colaboradores, um instrumento muito eficiente de gestão de tempo, além da adequação correta à LGPD e o entendimento da dimensão dessa lei para a segurança de dados.  

Metodologia especializada no seu negócio

A Governança Documental é uma forma sustentável de pensar estratégias personalizadas para toda a empresa, através de um direcionamento preciso na integração dos processos em diversos setores, visando garantir o sucesso e a alta performance de resultados, que são objetivos principais da metodologia, ampliando a segurança no acesso às informações. 

A Soluarq tem um corpo técnico especializado na aplicação da Governança Documental, de forma a cuidar de todos os processos relacionados à documentação, contemplando os parâmetros legais e evitando riscos futuros para a sua empresa. 

Esta aplicação permite, na prática, uma integração dos processos em seus diversos setores, maximizando o acesso seguro às informações. Também permite o acompanhamento próximo de todo ciclo de vida do documento em meio digital, garantindo segurança, confidencialidade e conformidade com parâmetros legais.