AYRA Muito mais que um GED, é uma plataforma completa de gestão de documentos.
Não se engane, o Ayra é muito mais que um GED. É uma plataforma completa de gestão de documentos, otimizando processos e promovendo a transformação digital da sua empresa.
Sua empresa cumpre as exigências legais sobre a temporalidade de documentos?
Imagine o seguinte cenário: uma auditoria inesperada acontece na sua empresa, e, ao procurar por documentos essenciais, você percebe que prazos de armazenamento não foram respeitados. Parece um cenário improvável, mas, para muitas empresas, isso é uma realidade silenciosa até que os problemas apareçam. Cumprir as exigências legais relacionadas à temporalidade de documentos não é […]
Após a digitalização, pode ser feita a eliminação dos documentos físicos? Entenda o artigo 9º do Decreto da Nova Lei de Digitalização.
Que a transformação digital está mudando a maneira como empresas gerenciam seus documentos, é fato. A questão que trazemos hoje é que, com a digitalização, os negócios não apenas modernizam suas operações, mas também enfrentam questões importantes sobre a gestão dos antigos documentos físicos. Diante disso, uma das perguntas mais comuns é: Depois de digitalizar, […]
Digitalização dos Prontuários de Recursos Humanos: Caminho para um RH Paperless
Introdução A digitalização dos prontuários de recursos humanos (RH) representa um passo essencial para modernizar e otimizar a gestão de pessoas nas organizações. Com o avanço da tecnologia, o processo de transformar documentos físicos em arquivos digitais tornou-se fundamental para aumentar a eficiência e a segurança das informações. Neste primeiro artigo, vamos explorar a importância […]
O Futuro sem Papel – Oportunidades e Desafios
Não é nenhuma novidade que a indústria de gestão de documentos se encontra em um momento crucial de transformação. A ascensão implacável de tecnologias como assinatura eletrônica, armazenamento em nuvem e workflows digitais impulsiona um movimento inexorável rumo a um futuro sem papel. ➡️Mas o que essa mudança radical significa para as empresas e seus […]
Valor Legal da Digitalização a Partir do Microfilme: Aspectos e Implicações
Certamente, não é novidade para você que, na incessante busca por eficiência e praticidade, a digitalização de documentos surge como uma solução estratégica e inovadora. Essa prática não apenas otimiza processos e reduz custos, mas também garante a segurança da informação e preserva acervos que, muitas vezes, possuem valor inestimável. Neste tema, uma dúvida central […]
Entenda a diferença entre Governança Documental X Gestão Documental, e qual a relação entre elas.
Você sabia que a governança e a gestão documental, apesar de parecerem semelhantes, desempenham papeis distintos? Em um cenário empresarial cada vez mais digital, saber lidar com informações e documentos tornou-se essencial para garantir a eficiência, agilidade e a segurança dos dados. Mas qual é a diferença entre governança documental e gestão documental? Ou melhor: […]
Os efeitos da gestão documental eficiente desde os processos internos até a experiência dos clientes
Em um mercado cada vez mais competitivo, a eficiência interna de uma empresa não é apenas um fator de produtividade. Ela reflete diretamente na qualidade da experiência que os clientes vivenciam. A gestão documental desempenha um papel fundamental nesse contexto, garantindo que todos os processos fluam de forma mais rápida, segura e organizada. Mas como […]
O impacto da digitalização no compliance de uma empresa: Como ela ajuda a evitar penalidades?
Sabemos que a regulamentação de processos nos ambientes empresariais está cada vez maior, e a adesão ao compliance – conjunto de normas que regulam a conformidade legal e ética de uma organização – é essencial para garantir a sustentabilidade de um negócio. Entretanto, gerenciar um grande volume de documentos e garantir que todos estejam em […]
O poder da Cultura Paperless: Transforme sua empresa com eficiência e economia.
Entre as diversas estratégias digitais, a cultura paperless tem ganhado destaque como um dos principais impulsionadores de eficiência operacional e redução de custos. Mas o que realmente significa adotar uma cultura paperless? E como essa mudança pode transformar a sua empresa? Vamos explorar esses aspectos e mostrar como a digitalização pode ser uma aliada estratégica […]