Eliminar a fragmentação dentro das instituições de ensino superior é um dos grandes desafios enfrentados para garantir uma gestão inovadora dentro das Universidade.

Nessa jornada, a Governança Documental tem se mostrado uma grande aliada para otimizar a comunicação e o acesso à informação entre os diversos departamentos existentes dentro das instituições.

A Governança Documental é uma metodologia exclusiva de Gestão de Documentos, que possibilita a visão unificada e o acompanhamento dos processos.

 

É preciso mudar racionalmente a instituição 

Implementar a Gestão de Documentos tendo como abordagem a Governança Documental é um grande passo dentro das Universidades e Instituições de Ensino. Mas não para por aí.

É preciso mudar a cultura interna dessas instituições por meio de treinamentos para que ocorra a conscientização dos profissionais envolvidos em todo o processo, desde a criação e recebimento até o descarte de documentos.

Só assim será possível implementar de forma efetiva a Governança Documental dentro das instituições de Ensino e Universidade, evitando prejuízos e tornando o processo de gestão de documentos mais inovador e estratégico.

 

Garanta uma Gestão Eficiente na Universidade

A perda de dados como: notas de alunos, projetos educacionais, boletins hackeados ou alterados, além da exclusão acidental, são alguns dos problemas possíveis para as Instituições que possuem uma Gestão de Documentos falha.

Sem falar nas multas e penalizações que podem ser geradas quando o assunto é a LGPD, que diz respeito ao armazenamento e processamento de dados sensíveis.

A Soluarq tem mais de 15 anos de experiência de mercado e profissionais de diferentes áreas de atuação para encontrar as melhores soluções de acordo com as necessidades da sua instituição. 

Acesse nosso site para falar com um consultor e saber quais são os primeiros passos para garantir uma gestão inovadora para Universidades.