Todos os dias ouvimos falar de algum software que revolucionou as relações comerciais e sociais de determinado negócio ou instituição, mas poucos conhecem a capacidade da transformação digital por meio de um software de gestão de contratos para uma empresa. Uma tecnologia inovadora comprometida com o sucesso corporativo e com o avanço de boas práticas no mundo dos negócios. 

Muitas empresas ainda utilizam métodos tradicionais na gestão de contratos e documentos, mas com o avanço da tecnologia e da transformação digital, esses métodos estão se tornando obsoletos cada vez mais rápido. Se modernizar é necessário para acompanhar a evolução digital  corporativa e se posicionar bem em meio a outras empresas do mercado.

Um software de gestão de contratos digital vai automatizar os processos da sua empresa e permitir mais praticidade na realização de tarefas, economizando o esforço administrativo dos colaboradores. Nas empresas que ainda utilizam métodos tradicionais as informações e documentos muitas vezes podem estar fragmentados, dificultando o processo de encontrar e organizar determinado contrato. Um local centralizado dessa documentação se faz muito necessário para agilizar essa organização. 

Um dado alarmante é que 90% das empresas apresentam déficits no gerenciamento de contratos, afetando a visão geral das relações comerciais, os prazos de entrega de contratos, e uma falta de organização na definição dos atores envolvidos nesse trabalho.  

Com um software especializado na gestão de contratos, alguns outros benefícios serão visíveis no ambiente corporativo como um melhor monitoramento de prazos, uma função de pesquisa de documentos aprimorada, a criação automática de documentos, segurança da informação, além de, é claro, arquivos eletrônicos que serão a prova de auditorias.

Transparência, responsabilidade, gestão consciente de riscos e uma proposta sustentável para o seu negócio. Tudo isso é oferecido por um software de gestão de contratos a partir de uma solução inteligente e em conformidade com as práticas ESG (meio ambiente, social e governança). Com a Governança Documental, você faz parte de um mercado que promove uma lógica de preservação do futuro, e caminha lado a lado com as questões ambientais, sociais e que dizem respeito à lógica de governança corporativa. 

 

Na Soluarq, temos uma iniciativa paperless muito forte, e através do Descarte Solidário abrimos portas para alcançar as propostas ESG, incentivando a redução do uso de papel e promovendo ações socialmente impactantes, lado a lado aos bons resultados comerciais do seu negócio.