Com os novos modelos de trabalho em alta, como home office e trabalho híbrido, a necessidade da incorporação dos arquivos e informações ao mundo online se tornou uma realidade em muitas empresas e, nesse sentido, os documentos digitais podem fazer toda a diferença e representar uma das melhores alternativas nesse processo.

A necessidade real aqui é a utilidade do documento digital, apenas passar pela digitalização comum não torna o documento apto para a utilização. Esse processo, de certa maneira, é um atraso real na tentativa de adaptação ao cenário digital, e o que ocorre, muitas vezes, é o “lixo” físico (todos esses documentos manuais) quando transposto para o ambiente digital se transforma em algo inútil do ponto de vista legal, sem validade real, podendo também poluir o banco de dados, o que gera, ainda, custos desnecessários para a empresa.

Na Soluarq, nós acreditamos que mais do que digitalizar a burocracia, é necessário evoluir para a simplificação dos processos de trabalho. Para isso, é importante organizar e sistematizar a informação através de uma boa gestão de documentos.

Até mesmo por questões de validade jurídica, o documento digital é a melhor opção para  quem procura esse serviço, porque ele vai conter todos os atributos positivos do documento físico, com a garantia de uma segurança de proteção de dados que as versões materiais não podem oferecer.

Um contrato que foi apenas escaneado não se configura como um documento digital com validade jurídica e eletronicamente assinado, pois é apenas uma fotocópia de uma versão impressa e não pode ser visto como a versão original do arquivo.

Com a tecnologia que desenvolvemos, nossos documentos digitais são capazes de transitar dentro e fora da empresa, pois são documentos que fazem parte do processo e do fluxo da informação, pois prezamos pela utilidade do documento e pelo que ele tem a oferecer.

A Soluarq acompanha a maturidade digital no mundo, no intuito de oferecer serviços de digitalização verdadeiramente eficientes e capazes de transformar os negócios de quem os utiliza, auxiliando empresas no caminho do desenvolvimento digital.