Por que a AYRA é o coração da transformação digital em RH.
No cenário atual, a área de Recursos Humanos vai muito além da gestão de pessoas: ela é estratégica, orientada por dados e precisa de processos ágeis para acompanhar as demandas do negócio. É nesse contexto que a AYRA se destaca como o verdadeiro coração da transformação digital no RH. A AYRA é a plataforma de […]
Uma governança sólida começa pela organização das informações.
Uma governança sólida começa pela organização das informações. Centralizar, classificar e controlar documentos garante agilidade, segurança e confiabilidade para decisões estratégicas. A Soluarq oferece tecnologia e experiência para transformar a gestão documental em um diferencial competitivo para sua empresa. Entre em contato e descubra como implementar essa tríade na prática. #Governança #GestãoDeDocumentos #InovaçãoEmpresarial #Soluarq
AYRA Muito mais que um GED, é uma plataforma completa de gestão de documentos.
Não se engane, o Ayra é muito mais que um GED. É uma plataforma completa de gestão de documentos, otimizando processos e promovendo a transformação digital da sua empresa.
Sua empresa cumpre as exigências legais sobre a temporalidade de documentos?
Imagine o seguinte cenário: uma auditoria inesperada acontece na sua empresa, e, ao procurar por documentos essenciais, você percebe que prazos de armazenamento não foram respeitados. Parece um cenário improvável, mas, para muitas empresas, isso é uma realidade silenciosa até que os problemas apareçam. Cumprir as exigências legais relacionadas à temporalidade de documentos não é […]
Após a digitalização, pode ser feita a eliminação dos documentos físicos? Entenda o artigo 9º do Decreto da Nova Lei de Digitalização.
Que a transformação digital está mudando a maneira como empresas gerenciam seus documentos, é fato. A questão que trazemos hoje é que, com a digitalização, os negócios não apenas modernizam suas operações, mas também enfrentam questões importantes sobre a gestão dos antigos documentos físicos. Diante disso, uma das perguntas mais comuns é: Depois de digitalizar, […]
Digitalização dos Prontuários de Recursos Humanos: Caminho para um RH Paperless
Introdução A digitalização dos prontuários de recursos humanos (RH) representa um passo essencial para modernizar e otimizar a gestão de pessoas nas organizações. Com o avanço da tecnologia, o processo de transformar documentos físicos em arquivos digitais tornou-se fundamental para aumentar a eficiência e a segurança das informações. Neste primeiro artigo, vamos explorar a importância […]
O Futuro sem Papel – Oportunidades e Desafios
Não é nenhuma novidade que a indústria de gestão de documentos se encontra em um momento crucial de transformação. A ascensão implacável de tecnologias como assinatura eletrônica, armazenamento em nuvem e workflows digitais impulsiona um movimento inexorável rumo a um futuro sem papel. ➡️Mas o que essa mudança radical significa para as empresas e seus […]
Valor Legal da Digitalização a Partir do Microfilme: Aspectos e Implicações
Certamente, não é novidade para você que, na incessante busca por eficiência e praticidade, a digitalização de documentos surge como uma solução estratégica e inovadora. Essa prática não apenas otimiza processos e reduz custos, mas também garante a segurança da informação e preserva acervos que, muitas vezes, possuem valor inestimável. Neste tema, uma dúvida central […]
Entenda a diferença entre Governança Documental X Gestão Documental, e qual a relação entre elas.
Você sabia que a governança e a gestão documental, apesar de parecerem semelhantes, desempenham papeis distintos? Em um cenário empresarial cada vez mais digital, saber lidar com informações e documentos tornou-se essencial para garantir a eficiência, agilidade e a segurança dos dados. Mas qual é a diferença entre governança documental e gestão documental? Ou melhor: […]
Os efeitos da gestão documental eficiente desde os processos internos até a experiência dos clientes
Em um mercado cada vez mais competitivo, a eficiência interna de uma empresa não é apenas um fator de produtividade. Ela reflete diretamente na qualidade da experiência que os clientes vivenciam. A gestão documental desempenha um papel fundamental nesse contexto, garantindo que todos os processos fluam de forma mais rápida, segura e organizada. Mas como […]
O impacto da digitalização no compliance de uma empresa: Como ela ajuda a evitar penalidades?
Sabemos que a regulamentação de processos nos ambientes empresariais está cada vez maior, e a adesão ao compliance – conjunto de normas que regulam a conformidade legal e ética de uma organização – é essencial para garantir a sustentabilidade de um negócio. Entretanto, gerenciar um grande volume de documentos e garantir que todos estejam em […]
O poder da Cultura Paperless: Transforme sua empresa com eficiência e economia.
Entre as diversas estratégias digitais, a cultura paperless tem ganhado destaque como um dos principais impulsionadores de eficiência operacional e redução de custos. Mas o que realmente significa adotar uma cultura paperless? E como essa mudança pode transformar a sua empresa? Vamos explorar esses aspectos e mostrar como a digitalização pode ser uma aliada estratégica […]
Digital Day: Um exemplo de sucesso corporativo
Você possui uma empresa de grande porte, que conta com colaboradores na casa das centenas, e tem pensado em aprovar novos projetos utilizando tecnologias de automatização de processos de trabalho. No geral, pode-se dizer que essas tecnologias irão beneficiar, essencialmente, os colaboradores, deixando o seu trabalho mais prático, rápido e eficiente. Você já entendeu como […]
Gestão de Documentos na Nuvem
Como sistema de enfrentamento de crises, a gestão de documentos na nuvem se prova extremamente eficiente, possibilitando uma boa gestão em momentos de desafios, ou mesmo auxiliando a enviá-los para bem longe! Nesse momento você deve estar se perguntando como isso é possível. Com a pandemia e a necessidade do isolamento social, o trabalho remoto […]
Você gasta 50% do seu tempo procurando informação.
A cada ano que se renova surgem novas estratégias que prometem resolver os problemas corporativos mais comuns e ainda economizar recursos e ganhar maior elasticidade no tempo, e no Brasil isso não é diferente, pois a busca pelo melhor investimento para alcançar o aumento de produtividade e redução de gastos está sempre a todo vapor. […]