Em um mundo cada vez mais digitalizado, as empresas precisam se adaptar e incorporar soluções tecnológicas que não apenas aumentem a eficiência, mas também promovam a sustentabilidade e a segurança.
É aí que a Soluarq se destaca, como uma parceira essencial na transformação digital, oferecendo soluções inovadoras que atendem às demandas do mercado atual.
A transformação digital como necessidade
Nos últimos anos, muitas empresas perceberam que a transformação digital não é apenas uma opção, mas uma necessidade. Com a crescente quantidade de informações geradas diariamente, a gestão eficaz de documentos tornou-se um desafio significativo.
Um estudo recente revela que colaboradores de empresas podem gastar até 50% do seu tempo de trabalho apenas buscando informações que deveriam ser facilmente acessíveis. Isso não apenas compromete a produtividade, mas também impacta negativamente os resultados financeiros da empresa.
A digitalização dos processos, por sua vez, oferece um caminho claro para a resolução desses problemas. Ao adotar um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos (GED), as empresas podem armazenar, organizar e acessar informações de maneira mais eficiente. Isso não apenas acelera a tomada de decisões, mas também reduz os custos operacionais associados à impressão, armazenamento e descarte de documentos físicos.
O papel da tecnologia na eficiência operacional
As soluções digitais oferecidas pela Soluarq são projetadas para otimizar os processos internos das empresas, levando em consideração a segurança e a conformidade com as regulamentações.
Ao integrar tecnologias de ponta, como inteligência artificial e automação de fluxos de trabalho, é possível proporcionar uma gestão documental que atende às necessidades específicas de cada cliente.
Um exemplo prático é a implementação de um portal de assinaturas digitais, que não apenas acelera o processo de aprovação de documentos, mas também garante a autenticidade e a segurança das transações. Com criptografia de alto nível e conformidade com as exigências legais, as empresas podem ter a certeza de que seus documentos estão protegidos e juridicamente válidos.
Além da eficiência, a transformação digital proporcionada pela tecnologia também está intimamente ligada à sustentabilidade
A prática de adotar uma cultura paperless (sem papel), contribui significativamente para a redução do impacto ambiental das empresas. O uso excessivo de papel não só resulta em custos adicionais excessivos com impressão, mas também contribui para o desmatamento e outros problemas ambientais.
Estudos como o “The Environmental Impact of Paper” – The Paperless Project revelam que a implementação de práticas paperless trazem resultados positivos que se relacionam diretamente com a preservação de árvores, economia de água e redução da emissão de CO2.
Conclusão
À medida que avançamos para um futuro cada vez mais tecnologico, as empresas que não se adaptarem correm o risco de ficar para trás. Com uma abordagem centrada no cliente e soluções personalizadas, a Soluarq garante que empresas parceiras não apenas se adaptem à era digital, mas desfrutem de seus benefícios e prosperem nela.
A revolução digital está aqui e chegou para ficar, e neste mês da Ciência e Tecnologia, convidamos você a refletir sobre a importância disso e considerar como as soluções oferecidas pela Soluarq podem beneficiar sua empresa.
Estamos prontos para encontrar a melhor solução para você!
