Após a digitalização, a validade jurídica de documentos fiscais digitalizados sempre foi motivo de muitas dúvidas para gestores.

Atualmente já existem leis que regulamentam a validade de documentos fiscais digitalizados a partir de critérios estabelecidos para que isso aconteça.

Por isso, neste artigo, vamos tirar todas as suas dúvidas sobre a validade jurídica de documentos fiscais digitalizados e quais ferramentas são responsáveis para garantir a regularidade nesse processo.

Continue a leitura e saiba como garantir validade jurídica para os seus documentos digitalizados!

 

O que define a validade jurídica de documentos digitalizados no Brasil?

O ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras) é o principal responsável por emitir certificados digitais para identificar pessoas físicas e jurídicas no meio eletrônico.

Além disso, a Medida Provisória 2.200 reforça ainda mais a validade de documentos digitalizados, definindo quais elementos são necessários para que isso aconteça.

De acordo com essa Medida, a utilização de ferramentas como certificados e assinaturas digitais são indispensáveis para assegurar toda a credibilidade de documentos digitalizados.

Em resumo, quando um documento fiscal digitalizado é assinado por meio de uma assinatura digital, regulada pelo ICP, ele recebe todos os atributos e garantias necessários para comprovar a sua autenticidade, certificando-se com a mesma validade jurídica de um documento físico.

Como funciona a Assinatura Digital para documentos fiscais digitalizados?

A Assinatura Digital é uma das principais condições para que um documento fiscal digitalizado tenha validade jurídica.

Assim como uma assinatura convencional, ela também tem a capacidade de validar o documento assinado.

Em outro artigo aqui do blog falamos tudo sobre Assinatura Digital e como essa ferramenta é indispensável para empresas que se preocupam com seus processos.

Você pode acessar o conteúdo clicando aqui e ficar por dentro de todos os benefícios que essa ferramenta garante para sua empresa.

 

Outras ferramentas importantes para a digitalização e validação jurídica de documentos

Existem algumas ferramentas que são indispensáveis para aprimorar ainda mais a gestão de documentos fiscais dentro de empresas.

Pensando nisso, separamos algumas delas que podem garantir diversos benefícios para facilitar o dia a dia empresarial:

Digitalização de documentos fiscais

Se a sua empresa pretende utilizar a tecnologia para facilitar os processos internos, então saiba que a digitalização de documentos é o primeiro passo para isso acontecer.

Essa ferramenta é essencial para fazer a conversão de documentos fiscais físicos para o formato digital, possibilitando acesso imediato à informação via internet e controle total do acesso de usuários.

Todas essas vantagens facilitam o processo de tomada de decisão e a leitura das informações necessárias para o pleno funcionamento de softwares e outros sistemas.

Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)

Por falar em sistema, o GED faz a gestão de documentos fiscais em seu sentido mais amplo, assegurando acesso pleno aos documentos de forma organizada e estratégica.

Através dele é possível garantir mais segurança das informações guardadas, como também a possibilidade de gerar relatórios gerenciais e alertas de e-mail.

Guarda de documentos fiscais

Existem algumas empresas que preferem guardar alguns documentos fiscais físicos que são bastante importantes para garantir a segurança judicial, fiscal e trabalhista.

Justamente por serem muito importantes, os documentos fiscais físicos necessitam de cuidados muito específicos para sua total preservação.

Realizar a guarda desses documentos com empresas especializadas é imprescindível para garantir um armazenamento seguro e correto.

Ao guardar documentos fiscais em seu formato físico, contrate um serviço de guarda de documentos fiscais e tenha a tranquilidade de saber que suas informações estarão em segurança.

 

Na Soluarq você encontra todas as ferramentas necessárias para melhorar ainda mais a forma como sua empresa lida com documentos fiscais.

Oferecemos soluções integradas de acordo com as necessidades do seu negócio para otimizar os seus processos, tendo como base a governança documental.

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