Várias alterações aconteceram nos processos empresariais junto da Transformação Digital e das mudanças de comportamento do consumidor.

O que antes pedia tempo e deslocamento físico, hoje concentra tudo por meio de poucos cliques, ou melhor, toques na tela do celular.

E com as empresas isso não é diferente: a Transformação Digital tem modificado a forma como organizações operam seus negócios e a gestão documental não fica fora disso.

A gestão de documentos e as novas ferramentas tecnológicas que estão surgindo têm andado de mãos juntas para otimizar processos empresariais e garantir mais economia de tempo e dinheiro para as organizações.

Continue a leitura para ficar por dentro de todas essas mudanças e entender como aplicar a Transformação Digital na sua empresa.

 

O que é Transformação Digital?

A Transformação Digital é a mudança de comportamento empresarial através do uso da tecnologia para promover melhor performance e melhorias nos resultados dos negócios.

O mais interessante é que para essa mudança acontecer, deve envolver colaboradores e clientes com o objetivo de gerar impactos positivos na estrutura da empresa.

Ou seja, a tecnologia passa a ser uma estratégia em todas as tomadas de decisão, demandando investimentos de tempo, dinheiro e atenção.

Aplicar a Transformação Digital na sua empresa é algo mais amplo do que a simples presença em redes sociais ou fazer marketing digital.

É preciso assumir uma gestão digital com o objetivo de melhorar o desempenho do seu negócio por meio do uso de ferramentas tecnológicas, seja na gestão documental ou nas demais atividades e processos da organização.

Transformação Digital na Gestão Documental

As transformações tecnológicas trouxeram diversas mudanças na forma como as empresas lidam com seus documentos e informações.

Tudo isso faz com que a guarda física de documentos se torne cada dia mais obsoleta e um impasse quando o assunto é aplicar a Transformação Digital dentro da sua empresa.

Isso porque as novas ferramentas de gestão documental possibilitam não só mudanças nos processos internos das organizações, mas também uma transformação cultural entre colaboradores, clientes e assim por diante.

Seja com a ajuda da digitalização de documentos ou até mesmo com a assinatura digital, tem sempre uma ferramenta de gestão documental capaz de otimizar as estratégias do seu negócio.

 

Como aplicar a Transformação Digital na sua empresa?

Quer transformar o seu negócio digitalmente e não tem ideia por onde começar? Calma. Separamos algumas dicas que vão te ajudar a dar os primeiros passos para aplicar a Transformação Digital na sua empresa:

 

1 – Comece a implementar uma nova cultura organizacional

Do que adianta investir em novas tecnologias se os seus colaboradores e clientes não estão realmente envolvidos nesse processo?

Por isso, é importante implementar um verdadeiro projeto de transformação digital dentro da sua empresa.

Faça com que todos saiam das suas zonas de conforto e criem uma abertura para as mudanças que estão por vir.

 

2 – Desenvolva as habilidades necessárias

Para que a primeira etapa seja efetivada é importante desenvolver as habilidades necessárias para que as dificuldades dos seus colaboradores em relação à tecnologia não sejam um impasse.

Invista em treinamentos que abordem a Transformação Digital e as habilidades necessárias para utilizar de forma estratégica as ferramentas que estão sendo empregadas no negócio.

 

3 – Analise e otimize os processos internos e externos

Um passo bastante importante para aplicar a Transformação Digital na sua empresa é o mapeamento documental, ou seja, o mapeamento de todos os processos do seu negócio.

Por meio dessa análise será possível agilizar, aprimorar e até mesmo automatizar os processos de trabalho na rotina empresarial da organização.

 

4 – Faça a digitalização da gestão documental

Uma das portas de entrada para a Transformação Digital é a digitalização da gestão documental dentro das empresas, já que os documentos possuem informações essenciais para o bom desempenho das ferramentas digitais.

E não para por aí. Com o Gerenciamento Eletrônico de Documentos é possível assegurar acesso mais rápido e seguro aos documentos e informações do seu negócio.

Além disso, também é possível utilizar a Inteligência Artificial para identificar, analisar e extrair informações de documentos de forma automática.

Essas são só algumas das ferramentas de gestão documental que podem otimizar e gerar mais economia de tempo e dinheiro para o seu negócio.

 

Desafios para a Transformação Digital em 2022

Também separamos alguns desafios para a Transformação Digital que estão acontecendo dentro das organizações e em 2022 precisam ser discutidos e superados:

1 – Armazenamento e uso de dados

Com as novas regras da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) um dos desafios da Transformação Digital nas empresas é como armazenar e utilizar dados com segurança.

Por isso é importante que empresas tenham uma boa ferramenta de armazenamento de dados e um sistema capaz de centralizar todas as suas informações.

 

2 – Mudança cultural

Outro desafio é engajar colaboradores e demais pessoas envolvidas nos processos da empresa para a Transformação Digital.

Só assim será possível implementar com efetividade o uso de ferramentas tecnológicas nos processos da sua empresa.

 

3 – Automação de processos

Existem muitas atividades repetitivas que podem ser automatizadas e demandam bastante tempo dos seus colaboradores.

Para que isso aconteça é importante fazer o mapeamento de atividades e processos a fim de melhorar a produtividade e transformar para melhor a experiência da sua equipe e clientes.

 

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