A Lei Geral de Proteção de Dados (nº 13.709), conhecida como LGPD, já está em vigor desde agosto de 2020 e tem como objetivo criar normas para o uso de dados pessoais em empresas de todos os setores, inclusive o público.

Junto da sua implementação, surge uma série de cuidados que as empresas devem tomar para garantir a proteção dos dados de clientes, fornecedores, colaboradores e todas as outras informações pessoais que receberem.

Entender que a LGPD foi criada para garantir a transparência e segurança no modo como os dados pessoais são tratados e não para prejudicar empresários é o ponto principal para pôr em prática as mudanças necessárias que essa legislação exige.

Para que a sua empresa se adeque da forma correta, é importante que a LGPD não seja encarada de forma isolada. As mudanças não devem ficar resguardadas a um departamento específico, já que é necessário que seja implementada uma cultura de segurança da informação em todos os setores ali existentes, principalmente os que possuem tratamento de dados como RH, Marketing, Vendas, TI entre outros.

Evite as penalizações previstas na Lei

As sanções previstas da LGPD vão desde uma advertência, proibição parcial ou total de uso do banco de dados até multa diária equivalente a 2% do faturamento da empresa com um limite de R$ 50 milhões.

Outro fator importante, é que essas punições quando aplicadas não impedem a adoção de outras medidas, como ações judiciais movidas pelas pessoas afetadas e a atuação de órgãos competentes como o Procon e Ministério Público.

Se adequar da maneira correta é a melhor forma de evitar todas as sanções e não deixar a sua empresa corra o risco de ser penalizada.

Dicas para se adequar

• Conheça todas as bases de dados dentro da sua empresa. Fique atento principalmente aos dados pessoais sensíveis (origem racial, posicionamento político, filiação sindical, questão genética, saúde, vida sexual etc.) e sobre crianças e adolescentes;
• Informe ao titular como seus dados serão utilizados;
• Divulgue de forma clara como sua empresa realiza o tratamento de dados e quais medidas de segurança possui para que não haja vazamentos;
• Comunique seus colaboradores sobre a necessidade da privacidade de dados pessoais;
• Realize treinamentos para que todos os departamentos saibam sobre a LGDP e sua importância;
• Efetue análises de risco através de consultorias com empresas especializadas na área e adote as medidas necessárias;
• Notifique qualquer violação, brechas na segurança ou vazamento de dados ao titular e à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

Como uma consultoria especializada pode te ajudar?

Todos que fazem parte da sua empresa precisam compreender a gravidade do uso indevido de dados e a importância da implementação da segurança da informação para que isso seja evitado.

É nesse momento que a consultoria feita por especialistas se torna importante para que sua empresa tenha acesso a todos os ajustes e implementações necessárias da LGPD e evitar penalidades previstas na legislação, que podem chegar a 2% do faturamento do seu negócio.

Além disso, é através da consultoria que o vazamento de informações e ataque de hackers são evitados por meio de mecanismos rígidos de segurança estabelecidos em todos os departamentos.

Uma consultoria especializada irá te proporcionar uma visão completa de todos os processos necessários para se adequar à LGPD. Esses processos vão desde as análises de risco até a implementação da cultura da segurança da informação dentro da sua empresa através do treinamento dos seus colaboradores.

Além disso, a implementação não se tornará um ato isolado dentro da empresa e sim algo presente nos hábitos de toda a sua equipe. Isso traz uma diferença enorme, já que a estratégia passa a ser uma política organizacional, evitando o uso indevido de dados e possíveis vazamentos de informações.

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