Gestão documental na era do Metaverso

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No momento em que as empresas começam a se adaptar às mudanças e demandas do trabalho remoto, o mercado começa a evoluir para outra tendência que tem dado o que falar: o Metaverso.

Seja através dos filmes ou até mesmo com a mudança do nome do Facebook para Meta, a palavra tem sido pesquisada por muitos brasileiros com o objetivo de entender não só o seu significado, mas também todo o conceito por trás do termo.

O fato é que o Metaverso pode ser definido como um espaço digital contendo representações também digitais de pessoas, objetos, lugares e até mesmo documentos como se fosse uma extensão do mundo físico no ambiente digital.

 

Ferramentas da gestão documental facilitando a era do Metaverso

E por falar em documentos, a gestão documental pode contribuir muito para essa nova fase do mercado de trabalho que promete se tornar cada vez mais digital e interativa, dependendo do acesso rápido e seguro às informações necessárias para a realização das atividades indispensáveis para o pleno funcionamento de uma empresa.

Um exemplo é a digitalização de documentos que facilitou o processo de adaptação ao trabalho remoto nos últimos dois anos e se tornou uma porta de entrada para a automação de atividades dentro das empresas, já que consegue transformar documentos físicos em informações capazes de serem lidas por robôs e outros sistemas tecnológicos.

E não para por aí! Com a constante digitalização do ambiente de trabalho e a evolução rumo ao Metaverso, essa ferramenta se tornará indispensável para que colaboradores e até mesmo seus avatares consigam acessar informações da empresa de forma rápida e segura através de qualquer ambiente virtual que possua internet.

Como falamos anteriormente, a digitalização de documentos acaba sendo uma porta de entrada para a utilização de tecnologias que já existem e outras que estão por vir através das constantes evoluções do mercado.

Uma dessas tecnologias já existentes é o Gerenciamento Eletrônico de Documentos, também conhecido como GED, que nada mais é do que um sistema que dá um sentido mais amplo ao processo de gestão documental dentro das empresas pelo fato de assegurar acesso pleno aos documentos e informações necessárias para a tomada de decisões.

Imagine só poder acessar todas as informações necessárias para planejar e definir atividades de qualquer lugar que você esteja desde que tenha autorização para isso? Com o GED isso é possível e muitas empresas já estão aproveitando esses benefícios na sua rotina de trabalho.

Outra ferramenta da gestão documental indispensável para a nova era do Metaverso dentro das empresas é a assinatura digital, uma forma de assinar documentos de forma online com rapidez, validade jurídica e segurança de dados criptografada.

Ou seja, é possível criar um ambiente de trabalho totalmente digital sem deixar de lado a necessidade de autenticar documentos para garantir segurança jurídica para sua empresa e resguardar os seus clientes.

 

A tendência de 2022 para o mercado

 

A gestão documental tem avançado muito através da transformação digital dentro das empresas e tem andado lado a lado com as evoluções do mercado de trabalho para facilitar a realização de atividades, encurtando distâncias com rapidez, segurança e facilidade no acesso à informação.

Com o Metaverso isso não vai ser diferente, junto das redes sociais e a evolução das moedas digitais, a gestão documental tem se reinventado para facilitar essa nova rotina de trabalho que tem se tornado cada vez mais virtual, porém não menos real.

Avatares, ambientes de trabalho digitais e a facilidade de acesso às informações seja de onde forem são as novas tendências de 2022 e estar preparado para elas é tarefa indispensável para qualquer empresa que tem um compromisso com a inovação e a transformação digital.

 

Soluções personalizadas para a sua empresa

 

A Soluarq entende que cada empresa tem as suas próprias necessidades e por isso oferece soluções personalizadas para os seus clientes através de tecnologia, segurança e agilidade.

Nossos especialistas estão preparados para analisar os processos do seu negócio e propor as melhores ferramentas para garantir resultados estratégicos e reduzir custos.

Quer se preparar para a nova era do Metaverso começando pela digitalização dos documentos da sua empresa?

Conte com a Soluarq para que isso aconteça da melhor forma possível e dê um start na implementação de novas tecnologias que irão facilitar as atividades do seu negócio.

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