Arquivo morto na área da saúde pode se transformar em Descarte Solidário

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Já sabemos que a gestão de documentos em hospitais e clínicas é essencial para garantir a eficácia e pleno funcionamento dessas instituições.

Mas existe uma forma melhor, sustentável e segura de realizar um descarte de arquivo morto? 

Foi pensando nisso que a Soluarq criou o projeto Descarte Solidário, uma maneira de realizar o descarte correto de documentos inativos, contribuindo para um mundo melhor.

Através do Descarte Solidário o arquivo inativo se transforma em doações para causas sociais e ambientais.

Quer saber mais sobre esse projeto e como participar dessa importante missão?

Continue a leitura e fique por dentro de tudo.

 

Como o Descarte Solidário é realizado em hospitais?

Em todo o processo de descarte, agimos de acordo com as práticas ESG com o objetivo de medir as frentes: ambiental, social e de governança dentro de intuições e empresas.

Assim, é possível identificar o quanto o hospital ou a clínica em questão busca formas de minimizar os impactos no meio ambiente e na sociedade.

Além de entender como a instituição utiliza e procura manter as melhores práticas nos seus processos de administração.

A partir daí, após identificar, medir e analisar essas questões é realizado o descarte correto e seguro dos documentos inativos.

Como o Descarte Solidário ajuda hospitais e clínicas a contribuir para um mundo melhor?

Através do valor obtido com o descarte do arquivo inativo é possível escolher qual causa será ajudada.

As possibilidades são diversas e vão desde a alimentação e cobertores para pessoas em situação de rua até atividades como reflorestamento e construção de hortas verticais.

Ou seja, ao mesmo tempo em que a gestão documental de hospitais pode ser otimizada, é possível contribuir para um mundo melhor.

 

Benefícios do Descarte Solidário para hospitais:

Realizar o descarte correto do arquivo inativo de hospitais e clínicas pode trazer diversos benefícios para essas instituições. Conheça alguns deles:

 

Utilização do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)

Eliminar o arquivo morto pode trazer mais benefícios do que se imagina.

Um deles é a facilidade de utilizar um sistema GED para o processo de gestão documental dentro dessas instituições.

O GED garante um sentido mais amplo para a gestão documental, já que possibilita pleno acesso a documentos e informações importantes para a tomada de decisão.

Por meio desse sistema também é possível controlar o acesso de usuários, garantir mais segurança para as informações e localizar documentos em poucos segundos.

Realizar a automação de processos

Ao realizar o Descarte Solidário, nossos especialistas agem de acordo com as práticas ESG.

Esse processo permite a revisão de todas as políticas, processos e controles internos de instituições como hospitais.

Essa ação permite identificar quais atividades podem ser automatizadas para otimização de recursos e garantia de maior segurança e disponibilidade de informações. 

 

Redução de custos

É certo que quanto maior a quantidade de arquivo morto, maior será o custo com a guarda de documentos.

O Descarte Solidário te ajuda no descarte seguro dos documentos inativos, fazendo com que ocorra a redução de custos com espaço e gestão documental.

Seguir as diretrizes da LGPD

A Lei Geral de Proteção de Dados, também conhecida como LGPD, é um conjunto de diretrizes estabelecidas para a coleta e armazenamento de dados pessoais.

Em hospitais, estar de acordo com essas diretrizes é fundamental para garantir a proteção e o processamento correto dos dados.

Com o Descarte Solidário, além de realizar o descarte seguro desses documentos, também é possível identificar falhas e oportunidades de melhorias para seguir a Lei e evitar as sanções previstas.

 

Viu só como é possível contribuir para um mundo melhor e ao mesmo tempo otimizar a gestão de documentos da sua empresa?

Clique aqui e solicite agora um primeiro diagnóstico sem custo para o Descarte Solidário.

Juntos, vamos realizar essa importante missão.

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